Nieuwe medewerker

Warm welkom,

 Jij bent aangemeld als medewerker voor het Kinderplein! Super dat jij je talent wilt inzetten voor het kinderwerk van Opwekking. We wensen je hierbij alvast Gods zegen!
Wanneer alles goed verlopen is heb jij eerder al een aanmeldformulier van het Kinderplein ingevuld en heb je een kennismakingsgesprek gehad.
Nu zijn we aangekomen bij jouw aanmelding voor de komende conferentie. Hiervoor zul je enkele stappen moeten doorlopen. Via de informatie hieronder helpen we je hierbij. Mocht je ergens vastlopen bij het aanmeld proces neem dan contact op met jouw contactpersoon.

Stap 1 | Maak een account in JOS en een JOS-ID aan

De Pinksterconferentie maakt gebruik van een online omgeving. Bezoekers en medewerkers moeten zich hier hebben aangemeld. De afkorting JOS staat voor ‘Jouw Opwekking Systeem’. Heb je nog geen account volg dan de volgende instructies op. Wanneer je als bezoeker al een JOS account hebt mag je bij instructie 3 verder gaan.

Een JOS-account aanmaken:

• Ga op de computer naar: jos.opwekking.nl
• Kies dan voor ‘Registreren’ en volg de stappen. Nu ben je aangemeld bij JOS
• Klik op ‘Home’ en dan ‘Mijn gegevens’.
• Rechts naast jouw naam zie je jouw ‘JOS-ID: nummer’ staan.
• Mail of stuur via een berichtje dit nummer naar jouw coördinator, zodat hij/zij jou aan het team kunnen toevoegen.
• Zodra jij aan het team bent toegevoegd zal je dit terug zien in het mapje [meewerken].

Stap 2 | Vraag je gratis VOG aan

Om te kunnen meewerken op het Kinderplein moet je in het bezit zijn van een VOG die niet ouder is dan 2 jaar op het moment dat de conferentie begint. Voor een grote groep verloopt zijn/haar VOG geldigheidsdatum. Het kan ook zijn dat je nieuw bent en nog een VOG moet aanvragen.

Hoe gaat dit proces in zijn werking?

De VOG aanvraag is geautomatiseerd vanuit de gegevens die in JOS staan.
Alle Kinderplein-medewerkers waarvan de VOG geldigheidsdatum voor de komende conferentie verloopt of de medewerkers die nog geen VOG hebben, ontvangen twee mailtjes tegelijk:
1)mail van Justis met de link waarin je de VOG kunt aanvragen.
2)mail van Opwekking dat jouw VOG is aangevraagd bij Justis en hierin staan ook de vervolginstructies.

Het is belangrijk dat JOS goed wordt ingevuld en er snel wordt gereageerd op de mail van Justis. Kom je er niet uit, vraag dan je coördinator om hulp.
Let op, deze mails kunnen in de spam terecht komen, houdt dit in de gaten.

Vervolgstap 3 | Medewerkersgegevens controleren in JOS

Nu jij aangemeld staat als ‘medewerker’ in het systeem van Opwekking kunnen we controleren of alles goed vermeldt staat.

• Medewerkers gegevens in het JOS-account controleren:
  Dit kan alleen van een computer en dus niet vanaf je mobiel. Ga naar: jos.opwekking.nl
• Log met jouw gegevens in.
• Klik op ‘Home’ en dan ‘Mijn gegevens’.
• Onder jouw naam vind je vervolgens verschillende mapjes [Basis] [Meewerken] [Kamperen] [Eten] [Vragen] [Korting][Mijn team]. Klik één voor één op deze mapje om je gegevens te controleren, pas deze zo nodig aan en bevestig het door op de ‘opslaan’ button te drukken.
• Vergeet niet jouw betaling te doen. Dit doe je onder het mapje [korting]. Onder aan de pagina zie je de button ‘Ga naar de SHOP’. Doorloop hier de benodigde stappen.

Links van het informatie-overzicht zie je dat dan alle kopjes bij ‘voortgang’ groen zijn gekleurd. Als dit gelukt is kan je je afmelden en ben je klaar.

Wat je nog kan verwachten:

l   Bestellen Kinderplein-Kleding
l   Kampeer checklist voor jouw coördinator

Afhankelijk van op welk moment in het seizoen jij je hebt aangemeld komen er nog enkele zaken bij jou voorbij. Deze informatie zal je vanuit jouw teamcoördinator gaan ontvangen. Deze informatie wordt in de praktijd naar alle medewerkers van het Kinderplein verzonden medio februari. Mocht jij na deze periode je hebben aangemeld, vraag dan bij jouw teamcoördinator gerust deze informatie op.